Literatur verwalten mit Citavi

Sind Sie an einer Einführung zu Citavi vor Ort in Benediktbeuern oder via Zoom (ca. 90 Minuten) interessiert oder haben spezifische Fragen? Senden Sie bitte eine E-Mail an Thomas Mangold. Bitte geben Sie an, ob die Einführung für Citavi für Windows oder Citavi Web erfolgen soll.

Eine Kurzeinführung, einen Rundgang zum Kennenlernen, das Citavi 6 Handbuch sowie eine Reihe exzellenter, kurzer Video-Tutorials bieten weitere Informationen. Das E-Book zur Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten mit Citavi 6 bietet vertiefte Orientierung.

Allen Hochschulmitgliedern steht eine so genannte Campuslizenz zur Verfügung. Diese Lizenz der KSH umfasst sowohl die Desktop-Version (nur für Windows) als auch die Web-Version (Windows, Mac OS & Linux) von Citavi. Die Citavi-Lizenzen sind personen- und nicht rechnerbezogen. Sie dürfen Ihre Lizenz auf beliebigen Rechnern einsetzen, sie aber anderen Personen nicht zur Nutzung zur Verfügung stellen.

Zum Abruf der Campuslizenz benutzen Sie zwingend Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse (Vorname.Nachname@stud.ksh-m.de). Bei Verwendung von Freemail-Adressen (Web.de, Gmx, Gmail etc.) haben Sie keinen Zugriff auf die Campuslizenz.

Hilfestellung zum Abruf der Hochschullizenz bietet diese Schritt-für-Schritt Anleitung.

Tipp: Hinterlegen Sie in Ihrem Citavi-Account zusätzlich eine private E-Mail-Adresse. So können Sie auch nach dem Ausscheiden aus der KSH auf Ihren Account zugreifen, dort eine neue Lizenz hinterlegen (privat oder von einer anderen Institution) und Ihre Projekte weiter nutzen.
Haben Sie sich bereits mit einer privaten E-Mail-Adresse angemeldet bzw. hatten an einer anderen Hochschule bereits eine Citavi-Lizenz, nehmen Sie bitte Kontakt zu den Bibliotheken auf und erstellen bitte keinen Parallelaccount.

Citavi für Windows können Sie über die Webseite von Citavi in der aktuellen Version herunterladen. Für die Nutzung von Citavi Web ist kein Download nötig, lediglich das Anlegen eines Accounts bei Citavi.

Technische Voraussetzungen für Citavi Version 6 für Windows:

• Betriebssystem: Windows 11 und 10; Windows Server 2019, 2016, 2012. Für Citavi for DBServer: Alle Microsoft SQL Server-Editionen ab SQL Server 2008 R2
• Framework: Microsoft .NET Framework 4.8 (oder aktueller)
• Arbeitsspeicher: 4 GB oder mehr
• Speicherplatz: ca. 300 MB für das Programm; zusätzlicher Speicherplatz für Projektdatenbanken mind. 30 MB
• Administratorenrechte zur Installation

Technische Voraussetzungen für Citavi Web:

• eine stabile Internetverbindung
• eine aktuelle Browserversion

Um alle Funktionen von Citavi 6 voll nutzen zu können, benötigen Sie die Citavi-Erweiterungen Citavi-Picker sowie Citavi Word Add-In für die installierte Desktop-Version bzw. Citavi-Picker sowie Citavi-Assistant für die Webversion.

Citavi Picker ist eine Erweiterung für Ihren Browser. Dieser erlaubt es Ihnen, bibliographische Daten aus Katalogen, Datenbanken und dem Web automatisiert in Ihr Projekt zu übernehmen. Unser Hinweis: Der Citavi-Picker ist nicht für dem Safari-Browser kompatibel.

Citavi Word Add-In (nur für die Windows-Version!) benötigen Sie, um Ihr Citavi-Projekt mit Ihrem Worddokument (z. B. Hausarbeit) zu verknüpfen und so Ihre Zitate aus Citavi zu übernehmen bzw. sich von Citavi bei der Erstellung Ihres Literaturverzeichnisses unterstützen zu lassen.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation von Citavi-Picker und Citavi Word-Add-In.
Unser Hinweis: Die Verwendung von Citavi Word Add-In in Verbindung mit Citavi Web kann zu Problemen führen.

Citavi-Assistant (nur für die Webversion): erfüllt für die Web-Version dieselbe Funktion wie das Citavi Word Add-In. Den Citavi-Assistant installieren Sie über im Reiter "Start" unter "Add-Ins abrufen" direkt in Word.
Unser Hinweis: Die Verwendung von Citavi-Assistant in Verbindung mit Citavi für Windows kann zu Problemen führen.

Sollten Probleme auftreten, helfen folgenden Links bei der händischen Installation:

Citavi Picker 

• für Mozilla Firefox in der aktuellen Version integriert
• Microsoft Edge (Chromium)
• Google Chrome
• Opera: Der Citavi Picker ist für Opera nicht verfügbar. Opera ist aber für Chrome-Erweiterungen offen:
  • Schritt 1: Öffnen Sie den Opera Browser
  • Schritt 2: Installieren Sie in Opera den "Citavi Picker" für Google Chrome
  • Schritt 3: Schließen und Starten Sie Opera erneut

Citavi Word-Add-In
Normalerweise wird das Add-In bei der Installation von Word automatisch installiert (ab Version 2007). Das ist nicht der Fall? Hilfe zum Word-Add-In

Unser Hinweis: Microsoft Office 365 steht allen Mitgliedern der Hochschule zur Verfügung. Weitere Infos im Service-Portal (Login mit Microsoft-Kennung)

• Öffnen oder bearbeiten Sie kein Citavi-Projekt direkt aus einem OneDrive-, DropBox-Ordner o. ä.. Ein Synchronisationsprozess kann in Konflikt mit einem Speicherprozess von Citavi geraten und zu Datenkorruption führen.
• Nutzen Sie Word und haben Sie Ihr Worddokument mit Citavi verknüpft, öffnen Sie dieses Worddokument bitte NIE mit Open Office etc. Das Worddokument wird dadurch irreparabel beschädigt.
• Prüfen Sie nach Aktivierung der Campuslizenz, dass in Ihrem Profil auch wirklich diese aktiv ist und nicht die Trial-Version. Arbeiten Sie nach Ablauf der Trial-Version mit Citavi weiter, kann auch das zu Datenverlust führen.
• Mit der Löschung eines Accounts werden alle damit verbundenen Projekte, bei denen dieser Account der Besitzer war sowie alle Lizenzen, für die dieser Account der Besitzer war, unumkehrbar gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Diese Daten sind unwiederbringlich verloren. Dies ist insbesondere wichtig, wenn die Projekte mit weiteren Nutzer:innen geteilt waren. Auch diese Nutzer:innen haben dann keinen Zugriff mehr auf die Projektdaten. Falls weitere Personen zu einem Projekt eingeladen wurden, sollten diese daher vor dem Löschen eines Accounts informiert werden, damit diese eine eigene Kopie des betreffenden Projekts erstellen können.

Leider gibt es keinen KSH-Zitationsstil in Citavi.

Studierende in Benediktbeuern: Der Citavi-Basisstil (für die Soziale Arbeit Benediktbeuern) bzw. der Chicago-Zitationsstil (für die Religionspädagogik) kommen den Anforderungen der KSH sehr nahe.
Studierende in München: Orientieren Sie Sich bitte an den jeweils gültigen Standards zum Verfassen von Hausarbeiten/ Abschlussarbeiten.

Unser Tipp: Sprechen Sie mit Ihrer/Ihrem Betreuer:in. Diese kennen die Problematik und finden zusammen mit Ihnen eine gute Lösung.

Prinzipiell raten wir davon ab, Zitationsstile zu überarbeiten oder gar selbst zu entwickeln. Dies ist hochkomplex und extrem zeitintensiv. Allerdings lassen sich zwei Änderungen relativ einfach durchführen, um den gewählten Zitationsstil näher an die Vorgaben der KSH (Soziale Arbeit Benediktbeuern) zu bringen:

• Anleitung Zitationsstil überarbeiten von Indirekten Zitaten
• Anleitung Zitationsstil überarbeiten getrenntes Literatur- und Quellenverzeichnis