Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Gäste gegebenenfalls erkennbar sind.
Der Zweck der Verarbeitung ist die bessere Außendarstellung der Hochschule und die Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlagen für die Aufnahme von Personenfotografien und die Verwendung dieser ist zunächst Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung bzw. Ihre Einwilligung und ggfs. die Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 3 und Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. f KDG, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule erforderlich ist.
Es besteht darüber hinaus auch die Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. g KDG, d.h. die Datenverarbeitung ist auf Basis einer Interessenabwägung zulässig. Hierbei wägt die Katholische Stiftungshochschule München ihr Interesse an der Veröffentlichung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Grundrecht der darstellten Personen auf informationelle Selbstbestimmung ab. Liegt nach dem Ermessen der Hochschule ein berechtigtes schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Veröffentlichung vor, so werden entsprechende Personenfotos nicht veröffentlicht. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden.
Auch besteht die Befugnisnorm gem. § 23 KunstUrhG. Danach dürfen Bildnisse von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben, ohne Einwilligung verbreitet werden. Die Befugnis erstreckt sich jedoch nicht auf eine Verbreitung, durch die ein berechtigtes Interesse des Abgebildeten verletzt wird.
Für einen Widerspruch stehen die unten genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung bzw. eines Widerspruchs gehen wir davon aus, dass wir die bereits gedruckten Printdokumente weiterverwenden können.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Fotodaten und Informationen bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. einem Widerspruch gegen die Verwendung der Daten in Printdokumenten.
Bilddaten von Ihnen und Angaben zu Ihrer Person (insbesondere dem Namen) werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben.
Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant; gleichwohl ist natürlich bei unseren Internetseiten nicht ausgeschlossen, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
Des Weiteren können Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden. Es kann trotz aller technischen Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.
Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Katholische Stiftungshochschule München.
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
Homepage: www.ksh-muenchen.de
Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern"
Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Telefon: +49 8807 94 92-365
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz bzw. der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Daneben steht Ihnen gemäß § 48 KDH – Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
E-Mail: post@kdsz.bayern
Telefon: +49 911 477740-50
Telefax: +49 911 477740-59
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Es finden an der KSH München regelmäßig Studierenden- und Absolvent:innenbefragungen statt. Durch die Teilnahme an der Befragung erhalten die Studierenden und Absolvent:innen die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit dem Studium an der Katholischen Stiftungshochschule mitzuteilen und damit an der Verbesserung der Studienbedingungen mitzuwirken. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Bei Nichtteilnahme entsteht den Studierenden und Absolvent:innen hierdurch kein Nachteil. Die Angaben werden nur anonymisiert ausgewertet.
Katholische Stiftungshochschule München
University of Applied Sciences
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
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Für die Organisation und Durchführung der Studierendenbefragungen an der Katholischen Stiftungshochschule München ist das Qualitätsmanagement im Auftrag der Hochschulleitung und der Fakultäten zuständig. Für Rückfragen steht den Studierenden die Referentin für Evaluation Frau Rebekka Topp (rebekka.topp@ksh-m.de) gerne zur Verfügung.
Für die Organisation und Durchführung der Absolvent:innenbefragungen für Kindheitspädagogik an der Katholischen Stiftungshochschule München ist Frau Bettina Gisdakis im Auftrag der Hochschulleitung und der Fakultät zuständig. Für Rückfragen steht den Absolvent:innen Frau Bettina Gisdakis (bettina.gisdakis@ksh-m.de) gerne zur Verfügung.
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Telefon: +49 8807 9285-276
3a) Umfang und Zwecke der Verarbeitung
Es werden an der KSH München Studierenden- und Absolvent:innenbefragungen durchgeführt, um Informationen über die Studierenden, Absolvent:innen und die Studienbedingungen an der KSH zu gewinnen. Durch die Teilnahme an der Befragung haben Studierende und Absolvent:innen die Möglichkeit, an der Verbesserung der Studienbedingungen mitzuwirken. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Angaben werden nur anonymisiert ausgewertet.
Zentrale Themen der Studierendenbefragung sind u.a.
Zentrale Themen der Absolvent:innenbefragung sind u.a.
Welche Informationen im Rahmen der jeweiligen Befragung verarbeitet werden, sind dem jeweiligen Fragebogen zu entnehmen.
Die Befragung wird als Eigenbefragung der Katholischen Stiftungshochschule München durchgeführt. Die Studierenden und Absolvent:innen werden per E-Mail bzw. über einen Aufruf über die sozialen Netzwerke zur Teilnahme an der Studierenden- und Absolvent:innenbefragung eingeladen.
Die Auswertung der Daten und die Erstellung der Ergebnisberichte erfolgt anonymisiert durch Mitarbeitende des Qualitätsmanagements bzw. der/des zuständigen Mitarbeitenden der KSH München.
3b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die KSH verarbeitet die Kontaktdaten der Studierenden und Absolvent:innen, in der Regel ihre E-Mail-Adresse, um die Einladung zur Teilnahme an der Befragung übermitteln zu können. Die personenbezogenen Daten sowie die in der Befragung gemachten Angaben verarbeitet die KSH im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule (Qualitätssicherung). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 2, 3 und Abs. 1 lit. e DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. f KDG und Art. 7 Abs. 3 BayHIG sowie die Evaluationsordnung der KSH München.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von Daten und Angaben, die im Rahmen der Befragungen erhoben werden, auf Grundlage der Einwilligung der Studierenden und Absolvent:innen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO - § 6 Abs. 1 b, § 4 Nr. 13, § 8 Abs. 7 KDG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO - § 11 Abs. 2 lit. a KDG bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten).
Es erfolgt keine Datenübermittlung an andere Einrichtungen oder in ein Drittland.
Den Fakultäten, Instituten, der Hochschulleitung sowie weiteren Vertreterinnen und Vertreter ausgewählter Bereiche der KSH (z.B. Dekanate, Ausschuss Studium und Lehre) werden ausschließlich anonymisierte Auswertungen und keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt, Rückschlüsse auf einzelne Personen sind somit nicht möglich.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt unverzüglich nach Abschluss der Befragung.
Den Studierenden und Absolvent:innen stehen folgende Rechte zu:
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO - § 8 Abs. 6 KDG. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/per Email/per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740-50
Fax: +49 911 477740-59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Es gelten stets die aktuellen Datenschutzhinweise.
Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen melden Sie sich bei eveeno für die jeweilige Veranstaltung an. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Anmeldung und Buchung von Veranstaltungen und Konferenzen über das Anmeldeformular von eveeno und der Durchführung der Veranstaltungen.
Datenschutz ist für die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung.
Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Katholische Stiftungshochschule München.
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Telefon: +49 89 48092–900
Homepage: www.ksh-muenchen.de
Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern", Preysingstraße 97, 81667 München, vertreten durch die/den Stiftungsdirektor/in; diese/r vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten der Hochschule.
Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Telefon: +49 8807 94 92-365
Wenn Sie sich über Eveeno zu einer Veranstaltung der Katholischen Stiftungshochschule München (KSH München) anmelden, verarbeiten wir für die Zwecke der Verwaltung der erfolgten Anmeldung zur Veranstaltung, der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für die Zwecke der Verrechnung einer etwaigen Teilnahmegebühr personenbezogene Daten von Ihnen.
Sie melden sich entweder – je nach Art der Veranstaltung – auf persönliche Einladung an oder aus Interesse an der Thematik.
Für die Buchung werden Sie dazu aufgefordert, folgende Daten für die Hinterlegung der Teilnehmerregistrierung einzugeben:
Pflichtfelder:
1. Anrede
2. Vorname
3. Nachname
4. Campus
5. E-Mail-Adresse
Optional:
6. Titel
7. weitere freiwillige Angaben
Anschließend können Sie noch zwischen weiteren Angaben auswählen, indem Sie diese anklicken sowie freiwillig ergänzende Angaben machen und akzeptieren die Datenschutzerklärung von eveeno durch Aktivieren einer Tickbox. Die Datenschutzerklärung der Katholischen Stiftungshochschule München wird vor Abschluss der Buchung über einen Hyperlink zur Verfügung gestellt.
Sie schließen die Buchung über den Button „Jetzt anmelden“ ab. Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Der Teilnehmer/ die Teilnehmerin erhält eine Registrierungsbestätigung an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Grundsätzlich werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung (Ihre Einwilligung) bzw. nach Art. 6 Abs. 3 und Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. f KDG für eine kostenlose Veranstaltung, wenn diese im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule stattfindet bzw. für sonstige kostenpflichtige Veranstaltungen Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. c KDG zum Zwecke der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Namensschildern).
Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Verarbeitung findet über einen externen Dienstleister (eveeno) statt, mit welchem die KSH München einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen hat.
Bei eveeno handelt es sich um ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, mit seinen Rechenzentren in der Europäischen Union. Eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei eveeno finden Sie unter: https://eveeno.com/de/privacy
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Daneben steht Ihnen gemäß § 48 KDH – Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
E-Mail: post@kdsz.bayern
Telefon: +49 911 477740-50
Telefax: +49 911 477740-59
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die KSH München, die Träger des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und die weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen gem. Art. 13 DSGVO - § 15 KDG
Der Schutz der Privatsphäre unserer Studierenden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden umfassend in unseren Verwaltungsprozessen umgesetzt.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Studierenden gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen.
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Telefon: +49 89 48092–900
Homepage: www.ksh-muenchen.de
Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Telefon: +49 8807 94 92-365
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung informieren wir nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und nach welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, deren Erhebung im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses sowie der Immatrikulation und der Planung und Durchführung des Pflegestudiums, insbesondere der Praxiseinsätze erforderlich ist.
(1) Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Zulassungsprozes-ses, Ihrer Immatrikulation und Ihres Studiums sowie der Planung und Durchführung Ihrer Praxiseinsätze gemäß BayHIG, der Zulassungsverfahrenssatzung sowie Immatrikulationssatzung der KSH München, dem PflBG, der PflAPrV im Bachelorstudien-gang Pflege (B.SC.) durch die Hochschule und die Träger des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und den weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen.
(2) Für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens, für die Immatrikulation, zur Durch-führung des Pflegestudiums sowie zur Planung und Durchführung der Praxiseinsätze, Unterrichtung und Bewertung der Studierenden (u.a. Notengebung und Fehlzeiten) sowie Abrechnung einer evtl. Vergütung werden personenbezogene Daten zwischen den Kooperationspartnern ausgetauscht.
Rechtsgrundlagen:
Im Grundsatz erheben wir die Daten bei Ihnen selbst. Darüber hinaus können wir ggfs. von den Trägern der praktischen Einrichtungen weitere personenbezogene Daten erhalten. Die Daten werden zu einer einheitlichen Dokumentation zusammengeführt.
Für die vorgenannten Zwecke verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Mit den Kooperationspartnern haben wir Verträge über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten gem. Art. 26 DSGVO – § 28 KDG geschlossen.
Sofern die KSH München zur Durchsetzung seiner Ansprüche gegen Sie selbst oder einen Dritten (z. B. in Regressangelegenheiten bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund Fremdverschulden) gezwungen ist, anwaltliche oder gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, muss die KSH München zur Rechtsverfolgung die dafür notwendigen Daten zu Ihrer Person offenbaren.
Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen und ggf. vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und - soweit erforderlich - an interne und/ oder externe Empfänger übermittelt.
Mögliche interne Empfänger der Praxiseinrichtungen:
Mögliche interne Empfänger der Katholischen Stiftungshochschule München:
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in elektronischer Weise und in Papierform. Diese Dokumentation wird von den Trägern des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und der KSH München gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert. Die Prüfungsunterlagen sind zwei Jahre von der KSH München aufzubewahren. Eine reduzierte Prüfungsakte ist für die Dauer von 50 Jahren von der KSH München aufzubewahren. Diese enthält Unterlagen über die Immatrikulationsdauer, die Prüfungsergebnisse, die Exmatrikulation und die Verleihung des akademischen Grades. Die Aufbewahrung kann auch in digitaler Form erfolgen.
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber den Trägern des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung, den weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen oder oder Ihrer Hochschule geltend machen. Sie ergeben sich aus der EU-DSGVO:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an den Datenschutzbeauftrag-ten der KSH München:
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Telefon: +49 8807 94 92-365
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/ per E-Mail – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen.
Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 EU-DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
E-Mail: post@kdsz.bayern
Telefon: +49 911 477740-50
Telefax: +49 911 477740-59
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KSH München mit der Nutzung von Microsoft Forms.
Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen melden Sie sich über MS Forms für die jeweilige Veranstaltung an. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Anmeldung und Buchung von Veranstaltungen und Konferenzen über das Anmeldeformular von MS Forms und der Durchführung der Veranstaltungen.
Datenschutz ist für die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung.
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Internet: www.ksh-muenchen.de
Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern", Preysingstraße 97, 81667 München, vertreten durch die/ den Stiftungsdirektor/ in; diese/ r vertreten durch die Präsidentin/ den Präsidenten der Hochschule.
ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
D-86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Wenn Sie sich über MS Forms zu einer Veranstaltung der Katholischen Stiftungshochschule München (KSH München) anmelden, verarbeiten wir für die Zwecke der Verwaltung der erfolgten Anmeldung zur Veranstaltung, der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für die Zwecke der Verrechnung einer etwaigen Teilnahmegebühr personenbezogene Daten von Ihnen.
Sie melden sich entweder – je nach Art der Veranstaltung – auf persönliche Einladung an oder aus Interesse an der Thematik.
Für die Buchung werden Sie dazu aufgefordert, insbesondere folgende Daten für die Hinterlegung der Teilnehmerregistrierung einzugeben:
Pflichtfelder:
1. Anrede
2. Vorname
3. Nachname
5. E-Mail-Adresse
Optional:
6. Titel
7. Anschrift
8. Arbeitgeber
9. Anschrift des Arbeitgebers
10. Zuordnung Geschlecht
11. Telefonnummer
Anschließend können Sie noch zwischen weiteren Angaben auswählen, indem Sie diese anklicken sowie freiwillig ergänzende Angaben machen und akzeptieren die Datenschutzerklärung von MS Forms durch Aktivieren einer Tickbox. Die Datenschutzhinweise der Katholischen Stiftungshochschule München wird vor Abschluss der Buchung über einen Hyperlink zur Verfügung gestellt.
Sie schließen die Bewerbung über den Button „Absenden“ ab. Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Der Teilnehmer/ die Teilnehmerin erhält eine Registrierungsbestätigung an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Microsoft Forms ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Ltd., 70
SIR JOHN ROGERSON’S QUAY, DUBLIN 2, 662881 Inc.
Grundsätzlich werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Anmeldeprotokolle werden 2 Jahre aufbewahrt.
Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung (Ihre Einwilligung) bzw. nach Art. 6 Abs. 3 und Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. f KDG für eine kostenlose Veranstaltung, wenn diese im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule stattfindet bzw. für sonstige kostenpflichtige Veranstaltungen Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. c KDG zum Zwecke der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Namensschildern). Die Berarbeitung kann auch zur Wahrung berechtigter Interessen der KSH erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. g KDG).
Werden personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet, ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO/ § 53 KDG i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG eine Rechtsgrundlage für die Durchführung, Ausübung und Erfüllung des Beschäftigtenverhältnisses. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Durchführung zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten bestimmungsgemäß an Beschäftigte der KSH München übermittelt.
Für die Erbringung der Vertragsleistung werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Insbesondere werden Benutzerkennung und IP-Adresse an Microsoft weitergegeben. Bei Nutzung des Dienstes werden Inhaltsdaten an Microsoft übertragen. Nach Angaben von Microsoft erfolgt die Übertragung der Inhaltsdaten verschlüsselt. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verschlüsselung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft:
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Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung: Zur vollständigen Erfüllung der strengen gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Microsoft im Rahmen der „Online-Service-Terms“ (OST) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Microsoft ist insofern lediglich Auftragsverarbeiter. Soweit die Internetseite von Microsoft www.Office.com bzw. „Microsoft Forms“, personenbezogene Daten verarbeitet bzw. Cookies einsetzt, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Für die Erbringung des Dienstes Microsoft Forms werden auf der Umfrageseite Cookies von Microsoft eingesetzt.
Zusätzlich sind für Datenübermittlungen in Drittländer die EU-Standardvertrags-klauseln vertraglich vereinbart. Die EU-Standardvertragsklauseln stellen eine Garantie für ein angemessenes EU-Datenschutzniveau dar. Aufgrund der Überwachungsgesetze in den USA können US-Dienstleister verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Betroffene einen Rechtsbehelf hiergegen einlegen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden, wie Geheimdienste, Ihre auf Servern der US-Dienstleister befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern werden. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Daher hat Microsoft zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten ergriffen. Insbesondere werden die personenbezogenen Daten über Forms nur verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus hat sich Microsoft vertraglich verpflichtet, Herausgabeanfragen von US-Behörden soweit möglich gerichtlich abzuwehren. Daher kann grundsätzlich von einem angemessenen Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ausgegangen werden.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO - § 8 Abs. 6 KDG. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/per Email/per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen.
Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Es gelten stets die aktuellen Datenschutzhinweise.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die KSH München und das Zentrum Bayern Familie und Soziales – Bayerisches Landesjugendamt (ZBFS-BLJA) gem. Art. 13 DSGVO - § 15 KDG
Der Schutz der Privatsphäre unserer Weiterbildungsteilnehmenden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden umfassend in unseren Verwaltungsprozessen umgesetzt.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Weiterbildungsteilnehmenden gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen.
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Internet: www.ksh-muenchen.de
ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung informieren wir nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und nach welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, deren Erhebung im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses sowie Planung und Durchführung der Weiterbildung erforderlich ist.
(1) Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Zulassungsprozesses, der Planung und Durchführung Ihrer Weiterbildung gemäß BayHIG, den Vorgaben des Instituts für Fort- und Weiterbildung der KSH und den Qualitätsstandards zur Qualifizierung von Familienhebammen und Familien-, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und -pflegern im Rahmen der Bundesstiftung Frühe Hilfen (BSFH), durch die Hochschule und das ZBFS-BLJA.
(2) Für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens sowie zur Planung und Durchführung der Weiterbildung, Unterrichtung und Bewertung der Weiterbildungsteilnehmenden (u.a. Notengebung und Fehlzeiten) werden personenbezogene Daten zwischen den Kooperationspartnern ausgetauscht.
Rechtsgrundlagen:
Im Grundsatz erheben wir die Daten bei Ihnen selbst. Darüber hinaus können wir ggfs. von dem ZBFS-BLJA weitere personenbezogene Daten erhalten. Die Daten werden zu einer einheitlichen Dokumentation zusammengeführt.
Für die vorgenannten Zwecke verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Mit dem Kooperationspartner haben wir einen Vertrag über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 26 DSGVO – § 28 KDG geschlossen.
Sofern die KSH München zur Durchsetzung ihrer Ansprüche gegen Sie selbst oder einen Dritten (z. B. in Regressangelegenheiten bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund Fremdverschulden) gezwungen ist, anwaltliche oder gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, muss die KSH München zur Rechtsverfolgung die dafür notwendigen Daten zu Ihrer Person offenbaren.
Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen und ggf. vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und - soweit erforderlich - an interne und/ oder externe Empfänger übermittelt.
Mögliche interne Empfänger des ZBFS-BLJA:
Mögliche interne Empfänger der Katholischen Stiftungshochschule:
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in elektronischer Weise und in Papierform. Diese Dokumentation wird vom ZBFS-BLJA und der KSH München gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert. Die Prüfungsunterlagen sind zwei Jahre von der KSH München aufzubewahren. Eine reduzierte Prüfungsakte ist für die Dauer von 50 Jahren von der KSH München aufzubewahren. Diese enthält Unterlagen über die Prüfungsergebnisse, die Dauer der Weiterbildung und die Verleihung des Zertifikats. Die Aufbewahrung kann auch in digitaler Form erfolgen.
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem ZBFS-BLJA oder Ihrer Hochschule geltend machen. Sie ergeben sich aus der EU-DSGVO:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an den Datenschutzbeauftragten der KSH München:
ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/ per Email/ per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen.
Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 EU-DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740-50
Fax: +49 911 477740-59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Internet: http://www.kdsz.bayern
Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Die KSH München evaluiert ihre Lehrveranstaltungen mit der Evaluationssoftware evasys. Auch führt sie mit dieser Software Studierenden- sowie Graduierten- und Absolvent:innenbefragungen durch.
Die Befragungen und Evaluationen finden anonym statt.
Die Teilnahme der Studierenden bzw. Befragungsteilnehmenden an den Befragungen und Lehrevaluationen ist freiwillig.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung von Evaluationen und Umfragen mithilfe der Software evasys. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken erfolgt nicht.
Die Datenverarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:
Zeitnah nach Befragungsende werden Ergebnisberichte erstellt und den jeweiligen Verantwortlichen zugesandt. Weitere Ergebnisse (nicht jedoch der Lehrveranstaltungsevaluationen) können ggfs. die Hochschulleitung sowie Vertreter:innen ausgewählter Bereiche erhalten (z. B. Dekanate).
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung evasys erfolgt
In evasys werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Für die internen Anwender (z.B. Lehrende, Trainer:innen, zuständige Mitarbeiter:innen, Projektverantwortliche, Referent:in Evaluation)
Für die Befragten (z.B. Befragungsteilnehmende/ Veranstaltungsteilnehmende, Studierende, Studieninteressierte, Alumni)
Evasys wird durch die evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee 13, 21337 Lüneburg, betrieben. Die evasys GmbH verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Wir haben mit der evasys GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Es erfolgt keine unbefugte Datenübermittlung an Dritte.
Weitere Informationen können Sie unter dem folgenden Link https://evasys.de/datenschutz/ abrufen.
Evasys verwendet so genannt Cookies (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die für die Nutzung des Dienstes technisch notwendig sind. Es handelt sich um Session-Cookies, damit nicht bei jedem Zugriff die Zugangsdaten erneut eingegeben werden müssen. Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallzeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können allerdings einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden. Die Cookies werden spätestens nach einem Tag gelöscht. Eine Speicherung personenbezogener Daten und insbesondere ein Tracking finden nicht statt.
Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von evasys erforderlich ist.
Personenbezogene Daten (Kontaktdaten) sowie die Befragungsdaten werden durch die zuständigen Mitarbeiter:innen gelöscht, sobald eine Befragung abgeschlossen ist, d.h. grundsätzlich zum Semesterende.
Katholische Stiftungshochschule München
University of Applied Sciences
Preysingstr. 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092-900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Herr Oliver Fischer, Geschäftsführung
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
Telefon: +49 8807 94 92-365
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO - § 17 KDG). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO - § 18 KDG). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO - § 19 KDG), Widerspruch (Art. 21 DSGVO - § 23 KDG), Beschränkung (Art. 18 DSGVO - § 20 KDG) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO/ § 48 KDG das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Kontaktdaten der für die KSH München zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740-50
Fax: +49 911 477740-59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Internet: http://www.kdsz.bayern
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Stelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.
Es gelten die Datenschutzinformationen in der jeweils aktuellen Fassung.
Die Katholische Stiftungshochschule München versendet Rundmails und Rundschreiben (Newsletter) an Hochschulmitglieder, Projekt- und Kooperationspartner*innen und sonstige Personen, um Sie über allgemeine und spezielle Themen zu informieren oder zu Veranstaltungen einzuladen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands von Newslettern betreffend Einladungen, Informationen, Veranstaltungen, Studiengänge und Studium. Hochschulmitglieder, Alumni, Projekt- oder Kooperationspartner*innen der Hochschule, Schulen oder Akademien senden wir per E-Mail themenbezogene Informationen und Einladungen zu. Hierzu erstellen wir E-Mail-Verteiler, indem wir Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie Angaben zu Ihrem Campus bzw. zu Ihrem Studium (Fakultät, Studiengang und Fachsemester) verarbeiten, sofern Sie Hochschulmitglied sind, bzw. Ihren Namen und die überlassene E-Mail-Adresse, sofern Sie ehemaliges Hochschulmitglied oder unser*e Projekt- oder Kooperationspartner*in oder eine Schule oder Akademie sind. In der Regel haben wir die personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erhoben. Außerdem verarbeiten wir Daten, die wir aus der Öffentlichkeit zugänglichen Quellen gewinnen und verarbeiten dürfen. Zum Erstellen der E-Mail-Verteiler und Versand der Nachrichten verwenden wir das Newslettertool Clever Reach. E-Mail-Adressen von Nicht-Hochschulmitgliedern werden in das Tool entsprechend dem Anlass eingefügt.
Es besteht auf unserer Website zudem die Möglichkeit, sich für den Erhalt der Newsletter anzumelden. Hierfür müssen Sie uns Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, um Ihnen themenbezogene Informationen oder Einladungen zusenden zu können.
Wenn Sie sich zu unseren Newslettern anmelden, senden wir Ihnen einen Link und bitten Sie, Ihre E-Mail-Adresse mittels des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens zu bestätigen. So wird sichergestellt, dass Sie über einen Zugang zum angegebenen E-Mail-Konto verfügen und Ihre E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist.
Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.
In diesem Fall speichern wir Ihren Anmelde- sowie Ihren Bestätigungszeitpunkt, um so Ihre Anmeldung zu protokollieren und Ihre E-Mail-Verifikation bzw. Ihre Einwilligung nachweisen zu können.
Sie können der weiteren Zusendung von Newslettern jederzeit widerrufen, indem Sie die Newsletter abbestellen. Klicken Sie dazu auf den Abmeldebutton, den Sie am Ende jedes Newsletters finden.
Daten, die Sie zum Erhalt von Newslettern angegeben haben, werden bei Abmeldung gelöscht bzw. wenn wir den Newsletter einstellen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Innerhalb der KSH München erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke benötigen (insbesondere Marketingabteilung und Career Service der KSH).
Unser Newslettertool wird durch die CleverReach GmbH & Co.KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, betrieben. Die CleverReach GmbH & Co.KG verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Das bedeutet, dass die CleverReach GmbH & Co.KG Ihre Daten nicht für sich, vor allem nicht für eigene Zwecke oder eigene Werbemaßnahmen, nutzt oder nutzen darf.
Weitere Informationen können Sie unter dem folgenden Link https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit/ abrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, das trifft insbesondere dann zu, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sich vom Newsletter abmelden, wir den Newsletter einstellen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand von Newslettern erfolgt im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 2, 3 und 1 lit. e DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. f KDG und Art. 82 BayHIG.
Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus auch zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Sofern Sie sich freiwillig zur Aufnahme in einen Verteiler angemeldet haben, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO - § 6 Abs. 1 b, § 4 Nr. 13, § 8 Abs. 7 KDG. Die Speicherung Ihres Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. g KDG, um nachweisen zu können, dass Sie sich im Verteiler für den Versand von Newslettern eingetragen haben. Mit dem Double-Opt-In-Verfahren wird auch Ihrem berechtigten Interesse Rechnung getragen, indem sichergestellt wird, dass Sie nicht von unbefugten Dritten angemeldet wurden.
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der Hochschule geltend machen. Sie ergeben sich aus der DSGVO:
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an den Datenschutzbeauftragten der KSH München:
ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
D-86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO - § 8 Abs. 6 KDG. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/per Email/per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen.
Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740-50
Fax: +49 911 477740-59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern
Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gelten stets die neuen Datenschutzhinweise.
zur Bewerbung für einen Lehrauftrag oder als Referent:in an der Katholischen Stiftungshochschule München.
Die nachfolgenden Hinweise dienen Ihrer Information als Bewerberin bzw. Bewerber über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95, 81667 München
Hochschule für angewandte Wissenschaften
der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts
"Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern"
Preysingstraße 97, 81667 München,
vertreten durch die Stiftungsdirektorin
ISD - Institut für Service-Dienstleistungen
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a
86911 Dießen am Ammersee
Telefon: +49 8807 94 92-365
E-Mail: datenschutz@institut-service.de
Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle als Lehrbeauftragte:r bzw. als Referent:in bzw. als Initiativ-Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Katholischen Stiftungshochschule München sowie deren Trägerin ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Vergabe eines Lehrauftrags bzw. eines Auftrags als Referent:in verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten ist zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Vergabe eines Lehrauftrags bzw. eines Auftrags als Referent:in und Ihrer Lehrtätigkeit erforderlich sind. Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt. Ihre Daten werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet. Die längerfristige Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen zur späteren Kontaktaufnahme erfolgt nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG, Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO gemäß Ihrer Einwilligung.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von § 6 KDG, Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Abs.1 lit. g KDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. § 11 KDG, Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) ist die Rechtsgrundlage § 11 Abs.2 lit. b KDG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 6 Abs.1 lit. c KDG, Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO.
Verarbeitet werden alle Daten, die Sie uns im Rahmen ihrer Bewerbung zusenden, u.a. Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Person, beruflicher und schulischer Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens und ggf. die Einwilligung zur längerfristigen Speicherung Ihrer Unterlagen und späteren Kontaktaufnahme.
Soweit wir es für die Vergabe eines Lehrauftrags oder eines Auftrags als Referent:in für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein. Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die ergänzenden Hinweise am Ende. Die weiteren Angaben, die nach § 16 KDG, Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen.
Wir behandeln die Tatsache, dass Sie sich bei uns bewerben, wie auch Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Ihre Daten werden innerhalb der Katholischen Stiftungshochschule München, bzw. deren Trägerin nur an die Stellen weitergegeben, die mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend befasst sind.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt stets in Zusammenarbeit zwischen
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland erfolgt nicht.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Verwirklichung der Verarbeitungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Sollten Sie (ggfs. im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens) einen Lehrauftrag oder einen Auftrag als Referent:in erhalten haben, werden die Daten (ggfs. aus dem Bewerberdatensystem) in unser Hochschulinformationssystem überführt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten ggf. nur noch anonymisiert für statistische Zwecke vorgehalten. Ihre personenbezogenen Daten werden bei Versand einer Absage grundsätzlich nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Ihre Bewerbung wird bei einer erfolglosen Bewerbung nur dann für andere Lehraufträge bzw. Aufträge als Referent:in weiter gespeichert und berücksichtigt, wenn Sie einer solchen Verwendung ausdrücklich einwilligen. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung widerrufen. Bewerbungen, die Sie uns unabhängig von Ausschreibungen und initiativ schicken, werden danach aufbewahrt, ob passende Stellen in absehbarer Zeit zu vergeben sind. Ist das nicht der Fall, werden - außer bei Ihrer schriftlichen Einwilligung für eine längere Aufbewahrung - die Daten gelöscht bzw. die Initiativbewerbung zurückgegeben.
Als Bewerberin bzw. Bewerber haben Sie gemäß § 14 ff KDG, Art.12 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Geltendmachung dieser Rechte steht der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen zur Verfügung. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenfrei.
Die Bewerberin bzw. der Bewerber hat zudem das Recht, sich bei der Datenschutzaufsicht über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch den Auftraggeber zu beschweren (§ 48 KDG, Art. 77 DSGVO). Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht der Erzdiözese München und Freising als nach KDG zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl – Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: +49 911 477740-50
Fax: +49 911 477740-59
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern
und
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten und die Angaben hinsichtlich Ihres beruflichen und/ oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation und Ihrer Fähigkeiten sind notwendig, damit wir beurteilen können, ob Sie als Bewerberin bzw. Bewerber für einen Lehrauftrag bzw. für einen Auftrag als Referent:in geeignet sind. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerberin bzw. Bewerber kann keine Auswahlentscheidung durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten dazu, dass Sie bei der Auswahl als geeignete Kandidatin bzw. geeigneter Kandidat nicht berücksichtigt werden können.
Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:
Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden.
Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick auf § 16 KDG, Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.